קצת על ניהול פרויקט וניהול משימות

שלום לכל משתתפי הפרויקט,

אין ספק שאתם מתמודדים עם אתגר רציני- בניית האתר היא משימה גדולה ומורכבת והיא והפרויקט מנוהל תחת לוח זמנים קצוב.

בשבוע שעבר סיפרתי לכם שכל אחד מהצוותים אמור לפעול ולהתקדם במקביל בשני צירים: הציר הראשון הוא ציר ניהול הלקוח, הכולל את בירור הצרכים, המחקר, התכנון ואיסוף החומרים, ואת השיח השוטף מול הלקוח לקבל משוב מתמיד על העבודה ולדיון פורה על רעיונות שונים. הציר השני הוא ציר היישום הטכנולוגי, הכולל את הלמידה והעבודה על פלטפורמת wix ובניית ויישום האתר בפועל.

השבוע רציתי לשתף אתכם בקו המחשבה שעומד מאחורי תכנית המשימות של הפרויקט:

כשאנחנו בעמותת תפוח תכננו את תהליך העבודה עמדו לנגד עינינו כמה עקרונות ומטרות:

1. לחלק את המשימה הגדולה והעמומה למשימות קטנות וברורות

2. להבנות את תהליך העבודה כך שכל משימה שתבוצע תהווה בסיס טוב לעבודה על המשימה הבאה

3. לשמור על עקביות והלימה למתודולוגיה של wix לבניית אתרים, כיוון שהיא מתבססת על שנות ניסיון רבות ואנשי מקצוע מהטובים בתחומם.

אני מאמינה שאם תקפידו לעבוד לפי תכנית המשימות ותעקבו אחר ההנחיות המפורטות שלהן זה מאוד יעזור לכם לעשות הרבה סדר בבלאגן.

המשימה הצפויה ליום חמישי הקרוב, למשל, תסייע לכם לארגן את כל התכנים והחומרים שאספתם מהלקוח, להבין מה יש לכם ומה עוד חסר, לחשוב ולתכנן מהו המקום המתאים ביותר לכל אחד מהפריטים באתר ובסופו של דבר תייעל את העבדה שלכם במעבר מהחומרים השמורים בתיקיית הפרויקט המשותפת אל פלטפורמת האתר עצמו.

תכנון נכון גם יסייע לכם לערוך חלוקת תפקידים ומשימות יעילה יותר, כך שכל אחד מחברי הצוות יוכל לקחת חלק פעיל, לכל אחד יהיה ברור מהי המשימה המוטלת עליו וכל זה יתרום לתהליך עבודה יעיל ומהנה יותר עבור כולם.

במהלך השיחות שלי עם משתתפים מהפרויקט, בין אם מדובר במנהלי פרויקטים, מורים או מנטורים, אני שומעת על צוותים נהדרים שמגלים יוזמה, יצירתיות ואחריות בדרכם לבניית האתר.

אני מזמינה אתכם לקחת רגע, להרים את העיניים מהמשימות השוטפות לביצוע, ולראות איך ארגון ותכנון יביא אתכם למקום טוב יותר בצורה טובה יותר.

בהצלחה! שרית